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Se há uma década não era necessário saber gravar uma apresentação em PowerPoint, hoje em dia as coisas não são bem assim. A pandemia ensinou-nos uma lição valiosa: se não acompanharmos a tecnologia, ficaremos para trás.
Felizmente, a aplicação da Microsoft é o líder mundial em software de apresentação e fornece-lhe todas as ferramentas necessárias para criar uma excelente apresentação que pode mostrar ao seu público. Mas como gravar uma apresentação no PowerPoint, e é fácil fazê-lo?
Resumo do artigo:
1) Quais são as vantagens de gravar apresentações em PowerPoint?
2) Como gravar uma apresentação em PowerPoint?
3) Como transmitir em direto uma apresentação em PowerPoint?
4. perguntas frequentes
1) Quais são as vantagens de gravar apresentações em PowerPoint?
Tenho a certeza de que se a gravação de apresentações não fosse útil, o PowerPoint não a ofereceria aos seus utilizadores. Bem, todos sabemos que não é esse o caso. Gravar os seus diapositivos do PowerPoint pode trazer imensas vantagens. Vamos ver quais são:
- Poupar tempo - Independentemente de ser um conferencista ou de fazer apresentações em frente a colegas, ter um vídeo da sua gravação irá poupar-lhe muitas horas. Imagine-se a falar em frente à sua equipa de marketing, mas 2 membros estão de férias de verão. Não faz mal. Eles recuperam o atraso mais tarde quando virem a gravação do seu PowerPoint.
- Concentrar-se na apresentação - Normalmente, se estiver a fazer uma apresentação perante uma audiência, é normal que lhe façam muitas perguntas às quais tem de responder prontamente. Mas essa é uma boa razão para se distrair da sua informação principal. Por isso, faz sentido gravar a sua apresentação antecipadamente.
- Praticar antes de apresentar - A melhor forma de fazer uma boa apresentação é passar algum tempo em casa, concentrando-se em pormenores importantes. Quando grava os seus diapositivos PowerPoint, pode encontrar áreas de melhoria e trabalhar nelas.
2) Como gravar uma apresentação em PowerPoint?
Existem muitas ferramentas que pode utilizar para gravar uma apresentação PowerPoint, desde o Loom e o Panopto, até ao Quicktime básico da Apple e à ferramenta de gravação do Windows. Mas aqui não vamos discutir nenhuma das outras opções. Porquê? A resposta é simples: O PowerPoint tem a sua própria ferramenta de gravação incorporada e robusta.
Ao contrário de outras opções, a funcionalidade de gravação do PowerPoint permite-lhe gravar diapositivo a dia, o que significa que pode criar tantas gravações quantas quiser, até gostar da versão de reprodução, e passar para o diapositivo seguinte.
Dica profissional O PowerPoint não grava transições de diapositivos. Tem de começar a gravar cada diapositivo quando este é aberto e terminar a gravação antes de passar para o seguinte.
Vamos ver como gravar uma apresentação PowerPoint com vídeo e áudio em apenas alguns passos.
Passo #1: Abra a sua apresentação PowerPoint
O primeiro passo é abrir a apresentação PowerPoint que pretende gravar. Certifique-se de que tem todos os diapositivos e informações necessários. Embora isto pareça lógico, não há um ou dois casos em que os apresentadores gravaram diapositivos errados ou inacabados, o que levou a um resultado dececionante.
Passo #2: Preparar os dispositivos de vídeo e áudio
Antes de iniciar a gravação, deve verificar a sua câmara e o seu microfone. Tente fazer uma verificação do som e ver se a sua câmara funciona corretamente.
Passo #3: Seleccione os diapositivos que pretende gravar
O PowerPoint dá-lhe a opção de gravar uma apresentação desde o início ou a partir de um diapositivo especificamente selecionado.
- Escolher " Desde o início "(1) do Registo da Faixa de Opções se pretender começar a partir do primeiro diapositivo.
- Escolher " Do diapositivo atual " (2) no mesmo separador, caso pretenda começar a partir de um diapositivo selecionado (que não seja o primeiro).
- Clique no botão Botão de gravação (3) que está posicionado no canto superior direito, entre os Comentários e Partilhar Inicia a gravação a partir do diapositivo atualmente selecionado.
Passo #4: Iniciar a gravação
Depois de clicar numa das opções, está pronto para começar a narrar a sua apresentação do PowerPoint. Verá um temporizador de contagem decrescente, após o qual pode começar a narrar os diapositivos.
Passo #5: Gerir a sua gravação de PowerPoint
Provavelmente já viu algumas outras opções para além da de gravação. Vejamos quais são:
- Temporizador com luz cinzenta/vermelha - se estiver a gravar a sua narração, verá um temporizador e um pequeno círculo com uma luz vermelha que indica que está a gravar. Se fizer uma pausa, o indicador do pequeno círculo volta a ficar cinzento e o temporizador pára de contar.
- Ícone de atualização - Mesmo ao lado do temporizador, existe um ícone semelhante a uma atualização, mas que tem uma finalidade diferente - retomar a gravação. Tem a opção de gravar novamente o diapositivo atual ou todos os diapositivos.
- Botão Iniciar/Parar - o grande botão vermelho serve de botão de início/paragem para as suas gravações. Só pare a gravação quando quiser passar para o diapositivo seguinte.
- Botão de pausa - se pretender parar a gravação de diapositivos para beber água ou ler as notas do orador, pode utilizar o botão Pausa Tenha em atenção que não pode fazer uma pausa e passar para o diapositivo seguinte. Tem de parar a gravação, para indicar que terminou o diapositivo atual.
- Botão da câmara - clicar no botão da câmara funciona como um botão de ligar/desligar.
- Botão do microfone - clicar no botão do microfone funciona como um botão de ligar/desligar.
- Elipse - este é o local onde pode selecionar as definições da câmara e do microfone, bem como apagar as gravações do diapositivo atual ou de todos os diapositivos.
Passo #6: Exportar a sua gravação de vídeo PowerPoint
O último botão do menu é o botão Exportação Configuração. Por predefinição, pode exportar a sua narração como um ficheiro mp4 em tamanho Full HD. No entanto, pode personalizar a sua exportação e obter a sua narração em 4 tamanhos - 480p, 720p (HD), 1080p (Full HD - padrão) e 4K. Não recomendamos a exportação em Ultra HD.
Dica profissional Exportação de gravações de apresentações em PowerPoint 4K: Exportar gravações de apresentações em PowerPoint 4K não significa necessariamente que obterá melhor qualidade (a menos que tenha recursos 4K na sua apresentação), mas garante um tamanho de ficheiro significativamente maior - até 4 vezes mais do que nas gravações Full HD normais.
3) Como transmitir em direto uma apresentação em PowerPoint?
Se já aperfeiçoou as suas competências e gostaria de transmitir os seus diapositivos PowerPoint diretamente para o seu público, existem muitas formas de o fazer. Vamos abordar duas delas.
3.1 Como transmitir uma apresentação do PowerPoint a partir do OneDrive?
A Microsoft investiu muitos recursos para tornar o OneDrive num poderoso serviço de nuvem e, até agora, tem sido bastante bem sucedida. Vamos ver como gravar uma apresentação PowerPoint em direto.
Passo 1 - guardar a sua apresentação PowerPoint no OneDrive.
Passo 2 - abrir os seus diapositivos do PowerPoint a partir do PowerPoint online.
Passo 3 - ir para Presente em direto do Apresentação de diapositivos Separador da faixa de opções.
Passo 4 - partilhar uma ligação em direto com o seu público.
3.2 Transmita a sua apresentação PowerPoint no Zoom
O Zoom é uma das aplicações mais populares para teleconferências, que dispõe de muitas ferramentas, incluindo a transmissão de apresentações em direto. Uma vez que o PowerPoint é o principal programa de apresentações do mundo, os programadores do Zoom criaram algumas coisas fantásticas, como a gravação de uma apresentação do PowerPoint com uma câmara Web num fundo transparente. Se estiver interessado, pode consultar o nosso guia sobre como gravar uma apresentação do Zoomapresentação.
4. FAQ
O PowerPoint tem uma gravação de ecrã?
O PowerPoint tem uma janela de gravação de ecrã e pode selecionar a área que pretende gravar. Ir para Registo (na Faixa de Opções) e, em seguida, seleccione Gravação de ecrã , selecionar a área e iniciar a gravação.
Posso ver as notas do orador enquanto gravo a narração?
Pode aceder às suas notas de orador se as tiver criado previamente. Para inserir notas de orador, tem de ir a Ver -> Página de notas e terá uma caixa de texto que pode utilizar para as notas do orador.
Que formato é que o PowerPoint utiliza para o vídeo?
O PowerPoint grava vídeos no formato mp4. A resolução predefinida é de 1080p (Full HD).
Conclusão
Gravar as suas apresentações em PowerPoint pode fazer a diferença entre um discurso bem sucedido e suave e uma má narração. Poder gravar cada diapositivo significa que pode obter a melhor narração possível para toda a sua apresentação.
E se quiser transmitir a sua apresentação em direto, existem opções mais do que suficientes para o fazer - tanto através da versão online do PowerPoint como através de aplicações de terceiros como o Zoom.
Se este artigo foi útil para si, também pode consultar alguns dos nossos outros tutoriais sobre PowerPoint:
- Adicionar áudio ao PowerPoint: o guia rápido passo-a-passo
- Inserir GIFs no PowerPoint - um Guia de Bolso 2022
- Como converter a sua apresentação do PowerPoint no Google Slides?
