A utilização de técnicas de visualização de dados adequadas é um passo crucial no planeamento e na comunicação dos resultados analíticos produzidos ao seu público. De facto, a visualização de dados sob a forma de gráficos é, hoje em dia, o próprio equivalente da comunicação visual.

Como seres visuais, processamos os elementos visuais 60 000 vezes mais depressa do que um texto. Além disso, 90% da informação que é transmitida no nosso cérebro é, adivinhou, também visual. Dito isto, a as imagens sempre foram o método preferido para a comunicação de dados Desde a criação dos primeiros mapas e das primeiras obras científicas ilustradas até aos infográficos de design elegante, temos hoje em dia.

Por exemplo, neste vídeo, pode ver como é muito mais fácil processar uma enorme quantidade de dados cerca de 200 países nos últimos 200 anos em apenas 4 minutos, graças à visualização de dados bem feita.

Vídeo: BBC

Dependendo do nosso objetivo, a comunicação de dados pode ser classificada em dois processos.

O primeiro processo é o recolha e análise de informações Isto irá clarificar os conceitos, reforçar a nossa compreensão dos dados, o que é de extrema importância para as empresas quando se trata de pesquisa de marketing e tomada de decisões. Claro que este processo requer competências e conhecimentos a um nível mais profundo, pelo que as empresas precisam de contratar profissionais para o fazer.

O segundo processo para pegar em todos esses dados e apresentá-los às massas Quer tenha de apresentar informações aos seus alunos, clientes, público, parceiros comerciais ou investidores, tem de fazer valer os seus esforços e transformar todos estes dados em algo compreensível, memorável e agradável de ver.

Para resumir o seu objetivo numa frase é necessário tornar os dados interessantes e fáceis de digerir Quanto mais sistematizada e abrangente for a estruturação dos seus dados, mais eficiente será a sua análise para o seu público.

Então, vamos começar.

A primeira coisa a fazer é selecionar o tipo de gráfico adequado Os catálogos de dados apresentam inúmeros tipos de tabelas, gráficos, diagramas e gráficos por características. A verdade é que precisa de conhecer os menos comuns e simplesmente ser criativo com eles.

Os tipos de gráficos de dados mais comuns são:

• Gráfico de linhas/gráfico de áreas: exprimem as alterações no sistema métrico ao longo das fases ou do tempo.

• Gráfico de dispersão/gráfico de bolhas: expressam tendências entre duas métricas, bem como alterações nas proporções através do tamanho das bolhas.

• Gráfico de barras: expressa a comparação entre diferentes categorias de dados através de colunas horizontais e verticais. A primeira centra-se nas categorias comparadas, enquanto a segunda se centra nos próprios dados. Gráficos de pizza: expressam os componentes dos dados como partes do todo. São complicados, pois só funcionam melhor se as fatias somarem 100%. Para fatias que requerem uma pizza maior que 100%, um gráfico de barras seria mais apropriado.

• Gráficos de colunas radiais, linhas cronológicas, diagramas de árvore, etc.

Embora estas técnicas de visualização de dados sejam eficientes, são obviamente utilizadas em excesso na sua forma clássica e todas as audiências já se habituaram a elas. São fáceis de digerir, mas estão longe de ser interessantes.

No entanto, em vez de os deixar cair, pode ser criativo e transformar esses gráficos e diagramas clichés em gráficos menos aborrecidos que fará com que os espectadores se apaixonem pela sua apresentação de dados.

Ajustes nos gráficos de barras

Desde o arredondamento dos cantos das barras até à sua substituição por objectos relacionáveis, pode transformar qualquer gráfico de barras em algo criativo que o seu público não esquecerá. Dependendo do que os dados representam, as barras podem ser apresentadas como lápis coloridos, garfos, garrafas, casas, setas, etiquetas, balões ou mesmo personagens.

As garrafas e os copos adequam-se a quaisquer dados relacionados com restaurantes ou adegas. Poderá querer mostrar o consumo de uma determinada marca de vinho em comparação com outras ou comparar diferentes restaurantes. Independentemente da história que pretende contar com o seu gráfico, os copos de vinho falarão mais alto do que as barras rectangulares. Da mesma forma, pode utilizar ícones de pipocas para explicar quantas pessoas visitam um determinadocinema durante as diferentes horas do dia.

Ao comparar diferentes profissões, por exemplo, pode substituir as barras por ícones ou personagens que representem essas profissões. Alguns designers optam mesmo por utilizar fotografias reais para a visualização. Desde que funcione bem como barra, não tenha medo de usar a sua imaginação.

Ajustes nos gráficos de pizza

Desde o gráfico de rosca mais comum até à alteração de toda a forma da tarte, não há limites, desde que os seus dados sejam abrangentes.

O melhor dos gráficos de rosca é o facto de lhe darem uma área vazia no centro. Pode colocar um ícone, um logótipo ou alguma informação adicional. Em muitos casos, os gráficos de rosca são mais fáceis de ler e dão uma melhor perceção de qual a percentagem do todo que está alocada onde. Tal como os gráficos de barras, aqui também pode jogar com metáforas e formas e dar ao seu gráfico de rosca um novo design para o seugosto.

Ajustes nas barras de progresso

Estes gráficos são os melhores para exprimir dados relacionados com o progresso em direção a um objetivo definido. Pode utilizar metáforas como eprouvettes, termómetros e pilhas, ou fazer com que a barra se mova em círculo.

Como pode ver, as possibilidades de visualização dos seus dados são ilimitadas. Se encontrar a forma correcta e mais criativa de apresentar os seus dados, os seus esforços não passarão despercebidos. Esperamos tê-lo inspirado a começar e a melhorar as suas capacidades de visualização de dados.

Entretanto, também pode melhorar as suas capacidades de apresentação, aprendendo mais sobre algumas ideias-chave de apresentação que o ajudarão a conquistar o público.